I 4to5 sono eventi informali del giovedì e che vengono pianificati individualmente da ogni collega per parlare di innovazione, vita lavorativa, socialità, scoperte e in generale di ogni tema che sia pertinente alla crescita e la condivisione. Sono momenti in cui le persone che partecipano discutono di un tema specifico.
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Le regole del 4to5 sono:
- l’organizzazione di un 4to5 è responsabilità del propositore per tutte le sue fasi:
- Proposta di 4to5
- Pianificazione nel palinsesto
- Promozione all’interno dell’azienda
- Notifica sul canale di Slack #4to5pm con /remind #4to5pm 4to5 Nome del 4to5pm http://link-al-meet, it will take about 60 minutes on 3/19/2020 at 3:50:00 PM
- il 4to5 si tiene il giovedì dalle 16 alle 17. Questo vincolo riduce la complessità organizzativa dando un giorno di riferimento per l'attività in modo che sia ricordato
- il 4to5 è registrato con il google meet e depositato in /mondorians/eventi/4t5pm in modo da essere fruibile dai colleghi che non sono riusciti a partecipare
- la durata massima è di 60 minuti ma può durare meno. Questo vincolo consente di non alterare il normale svolgimento dell'attività lavorativa / impegni personali
- il 4to5 può essere prenotato dichiarando un titolo e una breve descrizione. Verrà inserito dall’organizzatore nella pianificazione.
- è necessario portare a termine, concludendo l’intervento, un 4to5 prima di prenotarne un successivo
- il minimo dei partecipanti che assiste al 4to5 è di una persona. All’inizio del 4to5 viene dichiarato che verrà registrato e vengono raccolgono i consensi. In caso non vi siano partecipanti viene annullato per mancanza di interesse sull'argomento
- un 4to5 avviene in maniera spontanea e non prevede quindi un censimento delle presenze a priori. (no doodle, polly. etc).
- può essere fatta una semplice survey (senza date) per capire se un argomento può essere di interesse comune, al fine di evitare 4to5 inutili
- il 4to5 può essere richiesto in maniera passiva. Chiunque può dichiarare il suo interesse per un argomento che vorrebbe venisse trattato in un 4to5
Nel caso si voglia esprimere interesse relativamente ad un tema da trattare è necessario entrare nel palinsesto nella sezione “Richiesta argomenti” all’interno del quale si può richiedere un nuovo argomento oppure si può segnalare interesse su un argomento già presente.